Reestructuración empresarial es un término que cada vez adquiere mayor relevancia en el entorno empresarial, especialmente ante los cambios normativos. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece (Ley 8/2022) y el Real Decreto 1007/2023, las empresas se enfrentan a un nuevo desafío: la implementación obligatoria de un sistema de control horario que cumpla con los estándares de registro telemático de la jornada laboral.
Estas normativas no solo buscan garantizar una mayor transparencia en la gestión laboral, sino también impulsar la transformación digital en el tejido empresarial.
A continuación, te explicamos cómo estas modificaciones impactan a las empresas y cómo puedes preparar tu organización para cumplir con la normativa mientras optimizas tus procesos.
La nueva normativa de control horario y su impacto en las empresas
El Real Decreto 1007/2023 introduce el concepto de “Registro Telemático de la Jornada”, una evolución de las normativas previas sobre el control horario de los trabajadores. Este cambio busca combatir la precariedad laboral, garantizar los derechos de los empleados y facilitar la supervisión por parte de las autoridades laborales.
Principales requisitos del nuevo control horario
- Registro telemático obligatorio: Las empresas deberán implementar un sistema digital que registre de manera precisa y segura el inicio, fin y pausas de la jornada laboral.
- Accesibilidad a los datos: Los registros deberán estar disponibles para empleados y autoridades en tiempo real, garantizando la transparencia.
- Cumplimiento con la transformación digital: Este sistema se alinea con la estrategia gubernamental para digitalizar las empresas y optimizar sus procesos administrativos.
Ley Crea y Crece: un marco para la digitalización y la facturación homologada
Además del control horario, la Ley Crea y Crece introduce nuevas obligaciones para las empresas en el ámbito de la facturación. A partir de julio de 2025, será obligatorio utilizar un aplicativo homologado de facturación que incorpore el sistema VERI*FACTU, el cual requerirá:
- Código QR en las facturas: Una medida que garantiza la trazabilidad de los documentos.
- Adaptación a estándares de digitalización: Impulsando la eficiencia en la gestión fiscal.
La implementación conjunta de estas medidas representa un paso significativo hacia la digitalización empresarial, pero también un desafío que muchas organizaciones deberán abordar mediante una planificación adecuada.
Soluciones para el cumplimiento normativo: Grupo TAT y su Portal Cliente
Para facilitar la adaptación a estas normativas, Grupo TAT ofrece dos herramientas integradas en su Portal Cliente:
1. Control horario adaptado a la nueva normativa
- Registro telemático que cumple con los requisitos establecidos por el Real Decreto 1007/2023.
- Fácil integración con los sistemas existentes de la empresa.
- Acceso en tiempo real para empleados y gestores.
2. Aplicativo homologado de facturación
- Cumple con las exigencias de la Ley Crea y Crece.
- Incluye el sistema VERI*FACTU y otras funcionalidades avanzadas.
- Facilita la emisión de facturas electrónicas adaptadas al estándar obligatorio.
Ambas soluciones no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que también contribuyen a mejorar la eficiencia operativa y administrativa de las empresas.
Subvenciones disponibles: el Kit Digital
Una de las principales ventajas de estas herramientas es que su implementación puede ser subvencionada a través del Kit Digital, una iniciativa gubernamental que promueve la transformación digital en las empresas.
Beneficios del Kit Digital
- Cobertura de la inversión: El programa subvenciona hasta el 100% del coste de las herramientas digitales.
- Accesibilidad para pymes: Especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan adaptarse a los nuevos requerimientos normativos.
- Soporte en el proceso de solicitud: Grupo TAT se encarga de gestionar la solicitud del Kit Digital en nombre de tu empresa, asegurando que cumplas con los plazos y requisitos.
Impacto en la gestión empresarial y los beneficios de la digitalización
La adaptación a estas normativas, aunque inicialmente pueda parecer un reto, ofrece numerosos beneficios a las empresas:
- Optimización de procesos: Los sistemas digitales simplifican tareas administrativas, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
- Cumplimiento normativo sin complicaciones: Evita sanciones y mejora la transparencia en la relación con empleados y autoridades.
- Impulso a la transformación digital: La implementación de herramientas avanzadas posiciona a las empresas en un entorno competitivo.
Cómo prepararte para el cambio: pasos clave
1. Evalúa tu sistema actual
Identifica si tu empresa cuenta con sistemas de control horario y facturación que cumplan con las nuevas exigencias. Si no es así, prioriza la actualización o implementación de herramientas adecuadas.
2. Consulta con especialistas
Grupo TAT ofrece asesoramiento integral para garantizar que tu empresa adopte las soluciones más efectivas, ajustadas a tus necesidades específicas.
3. Solicita el Kit Digital
Aprovecha las subvenciones disponibles para reducir los costes asociados a la transformación digital. No pierdas la oportunidad de obtener este apoyo económico.
4. Capacita a tu personal
Asegúrate de que todos los equipos comprendan cómo usar las nuevas herramientas y cómo estas contribuyen a los objetivos de la organización.
Conclusión
La entrada en vigor de la nueva normativa de control horario y la Ley Crea y Crece marca un hito en la transformación digital de las empresas. Aunque supone una reestructuración empresarial, también abre la puerta a la optimización de procesos y a una gestión más eficiente.
Grupo TAT está aquí para ayudarte a cumplir con estas normativas mediante herramientas integradas y adaptadas a las necesidades de tu empresa. Además, te acompañamos en la gestión del Kit Digital para que la transición sea lo más sencilla y rentable posible.
¡No esperes más para dar el siguiente paso hacia la digitalización y el cumplimiento normativo! Ponte en contacto con nosotros para obtener más información.
